Forvis Mazars: ANAF intensifică verificările privind TVA şi va trimite scrisori de informare contribuabililor cu posibile riscuri,

ANAF va transmite scrisori de informare contribuabililor care prezintă posibile riscuri în domeniul TVA, solicitându-le să verifice coerenţa datelor raportate prin declaraţiile fiscale şi sistemele digitale, potrivit unui comunicat al Forvis Mazars. Demersul face parte dintr-un nou program de conformare preventivă, care urmăreşte remedierea eventualelor neconcordanţe înainte de iniţierea unui control fiscal, iar programul se bazează pe analiza centralizată a riscurilor de neconformare. Contribuabilii vor fi îndrumaţi să verifice dacă informaţiile declarate sunt complete şi corecte şi dacă acestea se corelează cu datele disponibile autorităţii prin RO e-Factura, SAF-T, casele de marcat şi decontul precompletat RO e-TVA.

Comunicatul explică faptul că aceeaşi tranzacţie poate fi raportată diferit în declaraţiile fiscale şi în sistemele digitale, fiecare având propriile reguli, criterii şi niveluri de detaliu, iar o factură este raportată în RO e-Factura şi ulterior reflectată în evidenţa contabilă, decontul de TVA, declaraţia D394 şi SAF-T. Informaţiile nu sunt însă întotdeauna reflectate în acelaşi moment sau potrivit aceloraşi reguli tehnice, iar din acest motiv existenţa unei diferenţe nu indică automat o aplicare eronată a tratamentului fiscal sau o raportare neconformă. „Existenţa unor diferenţe între raportări nu înseamnă automat că există o eroare. Important este ca societăţile să identifice sursa acestor diferenţe, să înţeleagă cauzele care le-au generat şi să stabilească dacă este într-adevăr necesară o corecţie”, explică Alexandru Stanciu, Director, Indirect Taxes, Forvis Mazars în România, potrivit sursei.

Companiile au trecut printr-un exerciţiu similar anul trecut, când trebuiau să explice diferenţele dintre decontul de TVA depus şi cel precompletat de ANAF, iar astfel de neconcordanţe pot fi generate, de exemplu, de decalajele dintre data emiterii, transmiterii şi înregistrării unei facturi, de corecţii ulterioare sau de erori de raportare. Prin urmare, nu orice diferenţă impune automat o corecţie, iar trebuie mai întâi stabilit dacă aceasta afectează TVA colectată sau deductibilă ori reprezintă exclusiv o problemă de raportare. Modalitatea de corecţie depinde de natura operaţiunii, cauza erorii, perioada fiscală afectată şi declaraţia în care aceasta a fost reflectată, iar trebuie analizat şi impactul asupra celorlalte raportări, întrucât o corecţie izolată în decontul de TVA poate genera diferenţe faţă de evidenţa contabilă, D394 sau SAF-T.

Corecţiile trebuie analizate şi din perspectiva criteriilor de risc utilizate în procedura de rambursare a TVA, iar efectuarea unei corecţii nu ar trebui evitată din acest motiv, însă companiile trebuie să acorde o atenţie sporită întregului proces de conformare fiscală. Pentru verificarea raportărilor, ANAF a pus la dispoziţia contribuabililor două aplicaţii care urmăresc corelarea datelor din SAF-T cu cele din decontul de TVA, însă pentru companiile cu volume ridicate de tranzacţii procesul de reconciliere rămâne unul complex. „Tehnologia poate identifica diferenţe, variaţii sau situaţii atipice într-un volum mare de date, însă nu poate explica întotdeauna cauzele acestora sau relevanţa lor fiscală. Aici intervine raţionamentul specialistului, care trebuie să interpreteze rezultatele în contextul concret al operaţiunilor şi să analizeze tratamentul fiscal”, explică Miruna Cîrstea, Senior Tax Manager, Forvis Mazars în România, conform sursei.

Rămâne de urmărit modul în care va fi implementat programul, în condiţiile în care contribuabilii nu cunosc încă forma şi conţinutul notificărilor şi nici paşii concreţi pe care trebuie să îi urmeze, iar una dintre principalele clarificări aşteptate priveşte condiţiile în care această etapă va rămâne una de conformare preventivă şi situaţiile în care ar putea fi urmată de un control fiscal. Programul este lansat într-un context favorabil pentru ANAF, care a raportat o creştere semnificativă a încasărilor din TVA în primele nouă luni ale anului 2026, încasările nete ajungând la 118,27 miliarde de lei, cu 24,8% peste perioada similară din 2025 şi cu 4,2% peste nivelul estimat pentru această perioadă. În acelaşi timp, volumul tot mai mare de informaţii colectate prin sistemele digitale oferă ANAF o capacitate sporită de a identifica neconcordanţele şi zonele de risc fiscal, iar din informaţiile comunicate până în prezent programul pare să ofere companiilor posibilitatea de a analiza proactiv diferenţele semnalate şi, acolo unde este necesar, de a le corecta înainte de iniţierea unui control fiscal.

În condiţiile în care acţiunile ANAF devin din ce în ce mai sofisticate, este important ca şi companiile să fie cu un pas înainte şi să adopte o abordare integrată a conformării fiscale, în care declaraţiile fiscale, evidenţele contabile şi informaţiile transmise prin sistemele digitale să fie analizate împreună. Reconcilerea periodică a acestor date, dublată de documentarea corespunzătoare a eventualelor diferenţe, devine astfel o măsură esenţială de prevenţie şi poate contribui la reducerea riscului fiscal al companiei, iar astfel de măsuri nu elimină riscul unei inspecţii fiscale, însă permit companiei să fie mai bine pregătită pentru a-şi susţine poziţia şi pot contribui la limitarea unei eventuale expuneri fiscale, potrivit comunicatului.