Pavel, Mărgărit şi Asociaţii: Înfiinţarea unui PFA presupune verificări riguroase dincolo de depunerea actelor

Înfiinţarea unei Persoane Fizice Autorizate (PFA) implică o analiză aprofundată a cadrului legal, procesul depăşind simpla completare şi depunere a documentelor la Registrul Comerţului, potrivit unui comunicat de presă remis redacţiei de societatea de avocatură Pavel, Mărgărit şi Asociaţii.

Conform prevederilor OUG nr. 44/2008, un PFA poate selecta până la 5 coduri CAEN care să acopere activitatea economică desfăşurată. Autorizaţia de funcţionare emisă de Registrul Comerţului nu acoperă automat toate cerinţele legale, fiind adesea necesare autorizaţii distincte de mediu, sanitar-veterinare sau de protecţia muncii, în funcţie de specificul fiecărui domeniu.

În ceea ce priveşte sediul profesional, legislaţia impune prezentarea dovezii dreptului de folosinţă asupra imobilului. Dacă sediul este stabilit într-o locuinţă unde nu se derulează activitate comercială propriu-zisă, titularul poate depune o declaraţie pe propria răspundere, evitând astfel formalităţile de schimbare a destinaţiei spaţiului şi obţinerea acordului asociaţiei de proprietari. În cazurile complexe, antreprenorii pot apela şi la servicii de găzduire a sediului profesional oferite de societăţile de avocatură.

Un element esenţial semnalat de specialişti vizează raporturile contractuale cu partenerii comerciali. Codul fiscal impune îndeplinirea a cel puţin patru dintre cele şapte criterii care definesc activitatea independentă, pentru a preveni riscul reîncadrării contractelor ca relaţii de subordonare/muncă dependentă. O încadrare eronată poate atrage controale fiscale, plata retroactivă a contribuţiilor sociale şi aplicarea de penalităţi sau accesorii.

„Înfiinţarea unui PFA, deşi poate părea un proces simplu, presupune mai mult decât completarea şi depunerea unor documente. Este esenţial să se verifice dacă PFA-ul a fost înfiinţat corect şi în concordanţă cu activităţile care urmează să fie desfăşurate efectiv. Indiferent dacă activitatea PFA-ului se desfăşoară online sau fizic, analiza trebuie să vizeze şi alte aspecte, dincolo de lista actelor necesare şi de eventualele costuri de înfiinţare”, a declarat Dr. Av. Radu Pavel, Managing Partner al societăţii de avocatură.