Roxana Epure (NextUp): "Firmele care nu se digitalizează riscă să rămână în urmă faţă de competitorii lor”

Digitalizarea firmelor româneşti este impulsionată de dorinţa antreprenorilor de a reduce efectele impredictibilităţii exterioare, în condiţiile în care schimbările fiscale dese din trecut au scăzut încrederea mediului de afaceri în instituţiile statului, a afirmat ieri, într-o conferinţă de presă, Roxana Epure, fondatoare şi Managing Partner al companiei NextUp, dezvoltator de soluţii ERP pentru IMM-uri.

Roxana Epure a precizat: „Când nu poţi controla mediul extern, soluţia e să ai indicatori relevanţi, la un click. Să ştii, nu să crezi. Când nu investeşti, nu doar că stagnezi, ci pierzi oportunităţi. Şi în timpul acesta, competitorii tăi fac paşi corecţi. Le recomandăm antreprenorilor din România să îşi creeze pârghii prin a lua decizii educate, bazate pe cifre. Să îşi facă scenarii multiple, plecând de la posibililele modificări de taxe care se vehiculează în presă. Să îşi construiască pe fiecare scenariu câte o soluţie posibilă, câte un plan de acţiuni ca la şah: dacă din extern vine mutarea X, eu o să fac Y şi tot aşa. Doar aşa poţi ţine pasul. În plus, scade şi nivelul de anxietate, pe care îl dă aşteptarea să nu faci nimic, să aştepţi să vezi ce se întâmplă. Norocul nu ţine cu cei care aşteaptă, ci cu cei care se pregătesc şi acţionează la timp”.

Sfatul fondatoarei NexUp vine pe fondul creşterii taxelor, majorării costurilor operaţionale cu birocraţia şi lipsei de predictibilitate fiscală, factori care îi determină pe tot mai mulţi antreprenori să automatizeze procesele-cheie: de la contabilitate şi facturare, la gestiunea stocurilor, integrarea cu ANAF şi urmărirea în timp real a cash-flow-ului. Astfel, prin rapoarte de business generate de un sistem informatic integrat, antreprenorii au claritate totală despre ce funcţionează în business, ce nu funcţionează şi unde e nevoie de decizii rapide, decizii educate şi bazate pe cifre, nu pe intuiţie.

Doamna Roxana Epure a oferit exemplul comunităţii utilizatorilor NextUp, care în anul 2025 a cunoscut o creştere de 300% a antreprenorilor care vor să îşi eficientizeze costurile şi care au înţeles că echiparea cu un soft de tip ERP este un cost pe care îl pot acoperi rapid, prin eficientizarea proceselor interne, prin reducerea consumului de resurse pentru a repara greşeli şi prin automatizarea muncii administrative care nu aduce plus de valoare real în companiile lor.

De asemenea, dat fiind actualul context economic volatil, digitalizarea cu softul potrivit nu mai este doar un avantaj competitiv, ci o condiţie esenţială pentru supravieţuirea şi dezvoltarea afacerilor. De aceea, antreprenorii care aveau în companii sisteme învechite sau complet manuale şi-au regândit modul de lucru şi caută soluţii ERP adaptate specificului lor.

„Vedem un interes crescut din partea antreprenorilor pentru digitalizare. Îşi dau seama că nu-şi mai permit să cheltuie cu greşeli, să întârzie sau să ia decizii în orb, să aibă costuri operaţionale cu birocraţia. Vor să vadă în timp real ce cheltuieli au, care sunt clienţii restanţieri, cum se mişcă marfa, unde se pierd bani şi mai ales unde să intervină la timp pentru a nu avea scăderi, pentru a nu rata oportunităţi. Softurile inteligente cum este un ERP nu mai sunt doar pentru corporaţii; mai nou sunt o necesitate pentru IMM-uri. Digitalizarea nu mai este un lux, mai ales că dotarea cu un astfel de soft se poate face în ce ritm vrem, şi ca efort, dar şi ca costuri. La greu sau la bine, capacitatea de a automatiza sarcini umane, fără erori, este o valoare adăugată. Iar atunci când decizi pe baza cifrelor, faci business într-un mod educat şi preventiv. În 2025, firmele care nu se digitalizează riscă să rămână în urmă faţă de competitorii lor”, a adăugat Roxana Epure.

Potrivit domniei sale, în ultimul an tot mai multe firme din comerţ, distribuţie, producţie sau servicii au trecut la sisteme integrate care le permit: să îşi automatizeze fluxurile de lucru prin reducerea timpului pierdut pe sarcini repetitive; să aibă raportări fiscale corecte şi rapide, inclusiv integrări cu ANAF; să îşi urmărească în timp real încasările, plăţile, marja şi stocurile; să ia decizii în baza cifrelor, nu a intuiţiei antreprenorilor.

Cu toate acestea, reprezentanta NextUp a precizat că digitalizarea mediului privat trebuie să fie dublată de digitalizarea statului. În condiţiile în care din ce în ce mai multe companii fac eforturi financiare pentru a-şi automatiza activitatea şi a reduce expunerea la erori sau întârzieri cauzate de birocraţie, relaţia cu instituţiile statului rămâne în continuare greoaie, birocratică şi lipsită de coerenţă digitală.

Roxana Epure, Managing Partner NextUp, a declarat: „Mediul de afaceri aşteaptă şi o digitalizare reală din partea statului. Pentru mine, ca producător de software integrat pentru afacerile locale, e esenţial să văd că România păstrează direcţia digitalizării instituţiilor publice. Scopul nostru, al celor care construim soluţii ERP şi sisteme digitale pentru firme, ar trebui să coincidă cu cel al statului: să reducem consumul de resurse şi timp pe hârtii, cozi şi raportări redundante. Dacă ambele părţi - mediul privat şi cel public - trag în aceeaşi direcţie, România devine cu adevărat un spaţiu eficient pentru afaceri”.

O administraţie digitalizată ar însemna costuri mai mici, timpi de răspuns mai scurţi, mai puţine erori şi un mediu de business predictibil, bazat pe colaborare şi nu pe blocaje. În plus, firmele ar putea aloca resursele economisite către investiţii, dezvoltare şi inovare, contribuind astfel la creşterea veniturilor colectate de stat.

Roxana Epure a menţionat că, chiar dacă firmele nu pot controla taxele sau deciziile guvernamentale, pot controla modul în care îşi gestionează resursele şi informaţiile, iar în acest aspect digitalizarea joacă un rol decisiv.