Horvath: 70-80% din bugetele IT sunt recurente, dar planificarea inteligentă poate reduce efortul şi creşte valoarea strategică

Majoritatea departamentelor IT replanifică anual aceleaşi costuri recurente, ceea ce duce la pierderi de timp, resurse şi valoare strategică, potrivit unui comunicat emis redacţiei. Pe fondul unor bugete stagnante şi al unor cerinţe tot mai mari, planificarea IT trebuie să treacă de la rutină administrativă la un instrument de guvernanţă şi orientare strategică, arată o analiză Horvath, companie internaţională de consultanţă în management, prezentă pe piaţa din România din 2005.

În multe companii, planificarea IT este asociată cu stresul echipei şi fragmentarea proceselor interne: lipsa datelor, decizii întârziate privind portofoliile de proiecte, transparenţă redusă a costurilor şi utilizarea unor template-uri neadaptate. Aceste dificultăţi se repetă an de an şi sunt amplificate de lipsa integrării cu planificarea financiară şi de resurse umane.

Potrivit sursei, recomandările experţilor Horvath pentru transformarea procesului de planificare IT:

Prin precompletarea automată a costurilor recurente şi definirea unor rezerve bugetare prestabilite pentru proiecte de schimbare sau iniţiative noi („change envelopes”), accentul se mută pe zonele cu incertitudine reală, unde deciziile manageriale pot aduce valoare adăugată.

Simplificarea etapelor, eliminarea detaliului excesiv şi stabilirea unor obiective clare permit echipelor să nu mai consume timp pentru 80-85% din costurile deja previzibile, ci să se concentreze pe 15-20% dintre costurile cu adevărat incerte şi strategice. Rezultatul: un proces mai scurt, mai puţin birocratic şi mai orientat spre decizii.

Platforme moderne precum SAP Analytics Cloud facilitează input descentralizat din partea echipelor, păstrând în acelaşi timp o logică centralizată, conectată la planificarea financiară şi de resurse umane. Aceste soluţii reduc semnificativ efortul manual, asigură trasabilitatea deciziilor şi facilitează colaborarea în timp real între IT, financiar şi business.

Planificarea IT nu mai poate fi izolată: deciziile privind investiţiile tehnologice influenţează direct performanţa de business şi trebuie corelate cu priorităţile strategice. O arhitectură de date comună şi implicarea timpurie a IT în ciclul de planificare fac posibilă anticiparea cererii şi alinierea obiectivelor înainte de stabilirea ţintelor financiare finale. În plus, organizaţiile obţin:

-Cicluri de planificare mai rapide şi mai transparente

-Reducerea risipei de resurse prin standardizare şi automatizare

-Decizii proactive, bazate pe date integrate şi scenarii alternative

„Planificarea IT inteligentă nu înseamnă doar adoptarea unor instrumente moderne, ci şi o logică adaptată realităţii fiecărei organizaţii. În loc de reconcilieri manuale şi întârzieri, companiile pot trece la prioritizare eficientă şi la decizii proactive, cu un departament IT ancorat ferm în direcţia strategică a afacerii. Asta presupune nu doar optimizarea costurilor şi proceselor, precum şi reducerea timpului de planificare, ci şi anticiparea cerinţelor de business şi integrarea rapidă a inovaţiilor tehnologice. În viziunea noastră, IT-ul trebuie să fie un partener strategic, care să susţină rezilienţa organizaţiilor şi să creeze valoare pe termen lung”, a declarat Laszlo Palhazi, Principal, Horvath România.