Simplifi ţinteşte 2 milioane de utilizatori în România în următorii 2 ani

Simplifi, un nou jucător românesc pe piaţa serviciilor de încredere şi a fluxurilor digitale de documente, îşi lansează oficial platforma şi îşi propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori în următorii 2 ani, potrivit unui comunicat al companiei.

Platforma aduce IMM-urilor instrumente şi fluxuri de semnare electronică folosite deja de marile companii internaţionale, cu acces simplu la semnături calificate şi fără implementări IT complexe, iar firmele mici pot astfel să încheie contracte mai repede şi să ofere clienţilor şi partenerilor o experienţă de semnare simplă şi profesionistă.

Simplifi a investit până în prezent peste 1 milion de euro în infrastructura necesară pentru a opera ca prestator de servicii de încredere calificat, în cybersecurity, conformitate şi dezvoltarea platformei, iar pentru următoarele 24 de luni, compania are bugetate investiţii suplimentare de 500.000-1 milion de euro, din surse proprii, şi analizează posibilitatea de a atrage finanţare pentru accelerarea extinderii pe alte pieţe europene.

Obiectivul companiei vine într-un context în care digitalizarea IMM-urilor din România continuă să fie sub media europeană, iar potrivit raportului Digital Decade al Comisiei Europene, doar 27% dintre IMM-urile româneşti îndeplineau criteriile de bază privind intensitatea digitală, comparativ cu o medie de 57,7% la nivelul Uniunii Europene.

Simplifi îşi concentrează strategia tocmai asupra companiilor care au nevoie să îşi digitalizeze procesele, dar care nu dispun întotdeauna de bugetul, timpul sau resursele IT ale unei corporaţii.

Adriana Sârbu, cofondator Simplifi, a declarat că, pentru o companie mică, digitalizarea ar trebui să poată începe printr-o decizie simplă şi să producă efecte imediat, fără luni de implementare sau proiecte IT complicate, iar compania vrea ca IMM-urile să aibă acces la instrumente pe care până acum le asociau mai degrabă cu organizaţiile mari şi ca semnătura electronică calificată să devină un instrument folosit firesc în activitatea de zi cu zi, nu doar atunci când apare o obligaţie administrativă.

Simplifi a înrolat până în prezent peste 10.000 de persoane, atât direct în platformă, cât şi prin aplicaţiile partenerilor şi invitaţii la semnare, iar prin serviciile Simplifi au fost semnate peste 50.000 de documente.

În următorii doi ani, compania îşi propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori cu identitatea verificată şi certificat calificat emis, iar pentru această creştere, Simplifi mizează atât pe utilizarea directă a platformei, cât şi pe integrarea serviciilor sale în aplicaţiile partenerilor, inclusiv din contabilitate şi HR.

Simplifi urmăreşte şi extinderea în afara României, compania estimând că aproximativ 10% din baza de utilizatori vizată pentru următoarele 12 luni ar putea proveni din alte ţări europene.

Una dintre componentele centrale ale strategiei Simplifi este modelul „free forever”, iar orice utilizator poate avea acces anual la cinci semnături electronice calificate gratuite, precum şi la funcţionalităţi de invitaţie pentru semnarea documentelor, iar planul gratuit nu este conceput ca o perioadă de testare şi, potrivit companiei, va rămâne permanent.

Adrian Sârbu, cofondator Simplifi, a declarat că un proces nu poate fi cu adevărat digital dacă, la final, una dintre părţi trebuie să printeze documentul, să îl semneze cu pixul, să îl scaneze şi să îl trimită înapoi, iar de aceea compania emite certificate calificate gratuite pentru toţi semnatarii unui document, iar angajamentul pentru modelul free forever este unul pe termen lung.

Utilizatorii care au nevoie de volume mai mari sau de funcţionalităţi suplimentare pot trece la abonamente plătite, iar printre funcţionalităţile utilizate de clienţii plătitori se numără accesul la SPV şi REGES, fluxurile de semnare între mai multe părţi şi gestionarea unor volume mai mari de documente.

Simplifi estimează că beneficiul digitalizării devine cel mai vizibil în procese administrative aparent simple, iar un exemplu este împuternicirea folosită uneori în anumite fluxuri legate de SPV, unde într-un proces clasic aceasta poate presupune deplasarea la notar, costul autentificării şi, ulterior, transmiterea sau depunerea documentelor.

În situaţiile în care procedura permite utilizarea semnăturii electronice calificate şi un flux complet digital, procesul poate fi redus la câteva minute şi la un cost de ordinul unui euro, potrivit estimărilor companiei, iar pentru o organizaţie care procesează aproximativ 200 de documente lunar, calculatorul de economii dezvoltat de Simplifi indică economii potenţiale de peste 10.000 de euro anual, fără a include efectele indirecte generate de semnarea mai rapidă a contractelor sau de timpul administrativ eliberat.

Proiectul Simplifi a început în 2025, pornind de la ideea de a digitaliza onboardingul angajaţilor şi dosarul de personal, iar experienţa fondatorilor vine inclusiv din dezvoltarea Benefit Online, platformă construită şi scalată anterior de echipa din spatele Simplifi şi ulterior achiziţionată de Edenred.

Benefit Online a fost utilizată de peste 350 de companii şi de peste 200.000 de utilizatori, experienţă care le-a oferit fondatorilor expunere directă la procesele interne şi la nevoile de digitalizare ale organizaţiilor.

Adriana Sârbu a adăugat că, din experienţa anterioară, echipa a văzut cât de repede poate deveni firesc un instrument digital atunci când rezolvă o problemă concretă şi este simplu de folosit, iar cu Simplifi, compania vrea ca o firmă să poată începe imediat, fără un proces complicat de implementare şi fără resurse IT dedicate.

Echipa Simplifi numără în prezent 15 persoane, cu responsabilităţi în infrastructură IT, cybersecurity, compliance, sales şi customer support.

În prezent, o parte importantă din adopţia Simplifi vine din zona companiilor care facilitează înfiinţarea de firme, din servicii de contabilitate, HR şi payroll, dar şi din companii active în zona de plăţi sau finanţare retail, iar compania este, de asemenea, în discuţii cu organizaţii cu 200-1.000 de angajaţi interesate de digitalizarea dosarului electronic al salariaţilor, începând cu procesele de onboarding.

Simplifi este un prestator de servicii de încredere, calificat, şi oferă servicii de creare a semnăturilor electronice calificate, a sigiliilor electronice calificate şi a mărcilor temporale calificate.

Simplifi este o platformă românească de semnătură electronică şi de gestionare a fluxurilor digitale de documente, fondată de Adrian Sârbu şi Adriana Sârbu, iar platforma se adresează antreprenorilor, profesioniştilor, IMM-urilor şi organizaţiilor care vor să îşi digitalizeze procesele de semnare fără implementări complexe sau infrastructură IT dedicată.

Echipa din spatele Simplifi a construit anterior Benefit Online, platformă ulterior achiziţionată de Edenred.