English
Digitalizarea plăţilor nu aduce beneficii doar la nivel operaţional, ci şi fiscal şi contabil. Un POS conectat online - fie că vorbim de POS pe telefon, POS mobil sau terminale POS mobile - simplifică semnificativ relaţia cu contabilitatea, reduce erorile şi oferă o trasabilitate clară a tuturor tranzacţiilor.
În special soluţiile de tip aplicaţie POS pe telefon schimbă modul în care afacerile mici şi medii îşi gestionează evidenţele financiare.
1. Evidenţă clară şi trasabilitate completă
Un POS pe telefonul mobil conectat online înregistrează automat fiecare tranzacţie:
- data şi ora exactă
- valoarea încasată
- metoda de plată
- identificatorul tranzacţiei
Din punct de vedere fiscal, acest lucru înseamnă trasabilitate totală. Fără note scrise manual, fără lipsuri, fără „estimări” la final de lună.
2. Corelare automată între încasări şi documente fiscale
Prin integrarea cu soluţii de gestiune sau facturare, un POS pe smartphone ajută la:
- corelarea plăţilor cu bonurile fiscale
- asocierea tranzacţiilor cu facturi
- eliminarea diferenţelor dintre încasări şi documente contabile
Pentru contabilitate, asta înseamnă mai puţine corecţii şi mai puţin timp pierdut.
3. Rapoarte contabile generate automat
O aplicaţie POS conectată online poate genera:
- rapoarte zilnice, lunare, anuale
- centralizări pentru plăţi card
- separare clară între cash şi card
Datele sunt gata de export şi pot fi trimise direct către contabil, fără prelucrări suplimentare.
4. Reducerea erorilor umane
Introducerea manuală a datelor este una dintre principalele surse de probleme contabile. Cu un POS pe mobil, informaţiile sunt înregistrate automat, exact la momentul tranzacţiei.
Rezultatul:
- mai puţine greşeli
- mai puţine ajustări
- mai puţine explicaţii în faţa contabilului sau a autorităţilor
5. Control mai bun asupra TVA-ului
Prin evidenţierea clară a încasărilor, un POS pe telefon ajută la:
- calcul corect al TVA-ului
- separarea cotelor
- urmărirea încasărilor în timp real
Acest control este esenţial mai ales pentru afacerile care cresc rapid şi riscă să piardă din vedere praguri sau obligaţii fiscale.
6. Simplificarea controalelor fiscale
Un POS conectat online oferă un istoric complet şi uşor de verificat:
- tranzacţii clare
- rapoarte coerente
- date uşor de prezentat
În cazul unui control, informaţiile sunt centralizate şi verificabile, nu împrăştiate în registre diferite.
7. Util şi pentru persoane fizice autorizate
Un POS pe telefon pentru persoane fizice sau PFA-uri este extrem de util din punct de vedere contabil:
- evidenţă simplă a încasărilor
- separare clară între venituri personale şi profesionale
- rapoarte uşor de inclus în declaraţii
Totul, direct din telefon.
8. Terminale POS mobile şi stabilitatea Android
Majoritatea terminalelor POS mobile şi soluţiilor de POS pe telefon rulează pe Android, un sistem care permite:
- actualizări rapide
- stabilitate
- integrare cu aplicaţii de contabilitate şi facturare
Conectivitatea permanentă este cheia unui flux fiscal corect şi actualizat.
Un POS conectat online nu este doar un instrument de plată, ci un aliat fiscal şi contabil. Fie că vorbim de POS pe telefon, aplicaţie POS pe telefon, POS pe mobil sau terminale POS mobile pe Android, beneficiile sunt clare: date corecte, evidenţă clară şi mai puţin stres administrativ. Cu cât POS-ul este mai conectat, cu atât contabilitatea este mai simplă.
Euro
Dolar SUA
Franc elveţian
Liră sterlină
Gram de aur
