Administrarea unei flote reprezintă o sarcină complexă pentru orice manager de logistică. Atât în cazul organizaţiilor mai mici, cât şi al companiilor mari, este esenţială monitorizarea activităţii şoferilor, alegerea celor mai avantajoase rute de transport şi optimizarea costurilor legate de achiziţia combustibilului. Din fericire, există un instrument eficient care poate sprijini managerul în toate aceste activităţi, contribuind la creşterea eficienţei transportului. În acest articol, vă vom arăta cum un card de carburant poate facilita administrarea flotei şi vom evidenţia beneficiile sale practice, pe baza exemplului cardurilor de carburant Eurowag.
Reducerea costurilor logistice cu ajutorul cardului de carburant
Printre cele mai mari cheltuieli asociate transportului se numără, în continuare, costurile tot mai ridicate ale carburantului. Prin urmare, creşterea eficienţei economice ar trebui să înceapă cu reducerea acestor costuri, prin selectarea atentă a staţiilor de alimentare care oferă cele mai avantajoase preţuri. Companiile care emit carduri de carburant şi colaborează cu reţele de staţii permit nu doar monitorizarea preţurilor în timp real, ci oferă adesea şi reduceri exclusive la anumite locaţii. În plus, cardul de carburant poate asigura reduceri suplimentare pentru alte servicii dedicate transportului rutier, precum spălătorii auto, plata taxelor de autostradă sau parcările pentru camioane.
Confort şi control asupra transporturilor
Sistemele de carduri de carburant permit monitorizarea continuă a datelor colectate, oferind o imagine actualizată asupra activităţii şoferilor. Sistemele mai avansate, precum cel oferit de Eurowag, permit chiar şi monitorizarea stilului de condus, furnizând informaţii care pot ajuta şoferii să adopte un mod de conducere mai economic, ceea ce contribuie la un consum redus de carburant. În plus, acestea oferă protecţie împotriva tentativelor de fraudă, prevenind achiziţiile neautorizate de carburant, deoarece fiecare tranzacţie este înregistrată pe card şi poate fi verificată în funcţie de traseu. Totodată, şoferii nu mai trebuie să primească numerar „în mână”, deoarece toate fondurile destinate achiziţiei de carburant sunt gestionate printr-un card de plată sigur şi dedicat.
Munca este simplificată şi de sistemele care elimină necesitatea de a strânge zeci de chitanţe - compania primeşte o singură factură consolidată, ceea ce facilitează contabilitatea şi simplifică procesul de decontare. Acest lucru înseamnă nu doar economii financiare, ci şi o reducere semnificativă a timpului petrecut de personalul administrativ.
Monitorizarea transportului în timp real
Toate aceste soluţii de administrare a flotei cu ajutorul cardurilor de carburant, care contribuie la creşterea eficienţei operaţionale, pot fi accesate în timp real. Sistemele de carduri de carburant sunt disponibile online, atât de pe telefon, cât şi de pe computer, permiţându-vă să monitorizaţi permanent activitatea şi să luaţi decizii în timp real. Astfel, nu mai este necesar să aşteptaţi rapoarte întârziate cu o săptămână sau să discutaţi cu şoferii abia la finalul cursei.
Soluţiile Eurowag cu carduri de carburant pentru sectorul logistic
Toate aceste avantaje sunt oferite de cardul de carburant Eurowag, conceput atât pentru proprietarii de companii mici de transport, cât şi pentru managerii care administrează flote extinse. În prezent, cardul de carburant Eurowag este acceptat în mii de locaţii din întreaga Europă. Numai în Polonia, acesta poate fi utilizat în peste 1300 de puncte, care includ nu doar staţii de alimentare, ci şi parcări şi spălătorii auto. În plus, cardurile Eurowag contribuie semnificativ la reducerea costurilor, deoarece alimentările efectuate în staţiile autorizate beneficiază de preţuri considerabil mai mici la carburant.
Principalele avantaje ale cardurilor de carburant Eurowag
Cardurile de carburant Eurowag oferă toate beneficiile menţionate anterior: monitorizarea transporturilor în timp real, preţuri avantajoase la carburant şi la alte servicii destinate transportului rutier, precum şi acces rapid la sistemul logistic, atât din aplicaţia mobilă, cât şi de pe computer. Cardurile Eurowag asigură, de asemenea, un nivel sporit de securitate, datorită posibilităţii de blocare la distanţă în caz de furt, stabilirii unor limite de cheltuieli şi utilizării codurilor PIN.
Eurowag oferă şi avantaje suplimentare, cum ar fi o linie de credit pentru achiziţia de carburant, care contribuie la îmbunătăţirea fluxului de numerar al companiei. Descoperiţi şi alte beneficii ale sistemului de carduri de carburant Eurowag şi completaţi cererea online pentru a vă alătura companiilor din întreaga Europă care deja profită de pe urma implementării acestor soluţii moderne de gestionare a costurilor de transport.