CBC: Noua tendinţă în afaceri arată o revenire a spaţiilor de birouri pe termen lung

Spaţiile de birouri revin ca perspectivă pe termen lung în strategiile companiilor, după o perioadă în care organizaţiile şi-au recalibrat politicile de lucru şi suprafeţele ocupate, potrivit unei analize realizate de Cluj Business Campus remisă redacţiei.

Tendinţa se reflectă în contracte semnate pentru perioade mai lungi şi într-un set mai clar de cerinţe privind flexibilitatea, viteza cu care un spaţiu poate deveni operaţional, administrarea clădirii şi capacitatea acesteia de a susţine evoluţia organizaţiei, transmite sursa citată.

La Cluj Business Campus (CBC), proiect de real estate urban şi workplace experience dezvoltat la Cluj-Napoca, contractele noi şi prelungirile semnate în ultima perioadă, împreună cu suprafeţele suplimentare închiriate de companiile deja prezente în campus, însumează peste 7.200 de metri pătraţi, informează compania.

Bitdefender, Frequentis România şi Wavestone Consulting se numără printre companiile care şi-au prelungit contractele, iar Computacenter şi Evalueserve au semnat contracte noi, conform datelor menţionate.

Aceste evoluţii completează relaţiile construite de CBC cu unele dintre cele mai mari companii prezente în campus, potrivit comunicatului de presă.

SAP şi AROBS Transilvania Software activează aici de aproximativ zece ani, încă de la începutul proiectului, iar continuitatea unor astfel de parteneriate arată că decizia privind sediul începe să fie tratată din nou într-o perspectivă mai lungă de business, transmite sursa citată.

Majoritatea contractelor sunt încheiate pentru cinci ani, însă CBC are chiriaşi care aleg perioade şi de şapte până la zece ani, informează compania.

În paralel, flexibilitatea rămâne una dintre cerinţele centrale ale negocierilor, conform datelor menţionate.

Companiile urmăresc să îşi poată adapta spaţiul pe parcursul contractului, în funcţie de evoluţia echipelor, proiectele noi sau schimbările din modul de lucru, potrivit comunicatului de presă.

Schimbarea se vede şi în modul în care companiile abordează preluarea unui nou sediu, transmite sursa citată.

Timpul necesar amenajării şi mutării devine un criteriu important, iar cererea se îndreaptă tot mai mult către soluţii la cheie şi spaţii „design-ready”, care pot deveni operaţionale într-un interval de maximum două luni, informează compania.

Accesibilitatea, infrastructura tehnică, facilităţile şi performanţa ESG rămân criterii importante în selecţia unei clădiri, conform datelor menţionate.

În negociere cântăresc tot mai mult şi capacitatea de adaptare a spaţiului, calitatea administrării şi serviciile care susţin activitatea zilnică a companiilor şi a angajaţilor, potrivit comunicatului de presă.

„Un contract semnat pentru cinci, şapte sau zece ani este o decizie de business cu efecte pe termen lung asupra companiei. Sediul influenţează modul în care îţi organizezi echipele, capacitatea de a creşte într-o anumită piaţă şi experienţa de lucru pe care o construieşti pentru angajaţi. În acelaşi timp, puţine organizaţii pot anticipa exact cum vor arăta peste cinci ani, ce proiecte vor avea sau de ce competenţe vor avea nevoie. Din acest motiv, vedem o combinaţie foarte clară între nevoia de stabilitate şi nevoia de adaptare. Companiile vor să ştie că pot rămâne într-un proiect pe termen lung şi că, atunci când apar schimbări, spaţiul, infrastructura şi serviciile pot evolua odată cu ele. Pentru proprietarii de birouri, această relaţie presupune investiţii constante şi o administrare capabilă să răspundă rapid nevoilor chiriaşilor pe întreaga durată a contractului”, a declarat Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus.

Această capacitate de adaptare devine relevantă şi atunci când companiile cresc, transmite sursa citată.

CBC are companii care îşi măresc suprafeţele de birou ocupate pe fondul dezvoltării echipelor şi al atragerii unor proiecte sau clienţi noi, informează compania.

O parte dintre aceste proiecte provin din IT şi BPO şi sunt deservite din Cluj-Napoca, ceea ce susţine şi rolul oraşului ca centru regional pentru servicii şi operaţiuni cu valoare adăugată, conform datelor menţionate.

Pe măsură ce durata contractelor creşte, companiile evaluează şi perspectiva în care va evolua clădirea pe durata relaţiei contractuale, potrivit comunicatului de presă.

Investiţiile planificate, infrastructura tehnică, eficienţa operaţională şi calitatea administrării devin relevante pentru decizia de reînnoire şi pentru eventualele extinderi ulterioare, transmite sursa citată.

CBC derulează în perioada 2025-2027 un program de investiţii de 2,5 milioane de euro, destinat modernizării celor trei clădiri, infrastructurii tehnice, eficienţei şi sustenabilităţii, precum şi dezvoltării spaţiilor şi serviciilor utilizate de comunitatea din campus, informează compania.

Relaţiile de aproximativ zece ani cu SAP şi AROBS Transilvania Software sunt considerate de CBC un indicator relevant al capacităţii proiectului de a evolua odată cu nevoile companiilor, conform datelor menţionate.

Pentru finalul anului 2026, Cluj Business Campus estimează atingerea unui grad de ocupare de 100%, după atragerea a trei companii noi şi prelungirea contractelor cu doi chiriaşi-ancoră, potrivit comunicatului de presă.

În următoarea etapă, CBC urmăreşte şi diversificarea portofoliului de chiriaşi, prin atragerea mai multor companii din BPO, servicii medicale şi alte industrii din afara sectorului IT, transmite sursa citată.