Sondaj Cluj Business Campus: 78% dintre companii indică lucrul în echipă drept principalul avantaj al prezenţei fizice la birou

Colaborarea în echipă devine principalul avantaj al prezenţei fizice la birou, iar serviciile şi facilităţile disponibile în clădirile de birouri sau în imediata apropiere a acestora au un rol tot mai important în experienţa angajaţilor, potrivit sondajului „Future of Work”, realizat în septembrie 2026 de Cluj Business Campus.

78% dintre companii indică lucrul în echipă drept principalul avantaj al prezenţei fizice, iar 89% spun că serviciile şi facilităţile disponibile la locul de muncă influenţează decizia angajaţilor de a veni mai des la birou.

La cercetare au răspuns în principal reprezentanţi din top management, ai departamentelor de resurse umane şi ai echipelor responsabile de administrarea spaţiilor de lucru, din companii active mai ales în IT, outsourcing şi servicii profesionale.

Prezenţa la birou se concentrează în mijlocul săptămânii, iar joi este ziua indicată cel mai frecvent pentru prezenţa la birou, de 82% dintre companiile respondente. Miercuri este menţionată de 77%, iar marţi de 65%. Luni, ponderea scade la 24%, în timp ce vinerea nu este indicată de niciun angajator drept zi cu prezenţă frecventă la birou.

Datele indică şi o stabilizare a modelului hibrid, respectiv 72% dintre companii consideră optimă o prezenţă de două sau trei zile pe săptămână la birou pentru angajaţii care pot lucra şi remote. În acelaşi timp, 89% estimează că, în următorii doi ani, prezenţa la birou va rămâne la nivelul actual sau va creşte uşor.

În acest context, biroul capătă un rol mai clar, iar prezenţa se concentrează în special în mijlocul săptămânii, iar valoarea spaţiului fizic este asociată tot mai mult cu activităţile care presupun interacţiune directă între colegi.

78% dintre companii indică colaborarea în echipă drept principalul avantaj al prezenţei la birou, 61% menţionează onboarding-ul noilor angajaţi, iar 44% trainingul, mentoringul şi transferul de cunoştinţe.

În oglindă, când au fost întrebaţi pentru ce activităţi munca remote poate fi mai eficientă, 89% dintre angajatori au indicat munca individuală care necesită concentrare, iar 83% activităţile care presupun perioade lungi fără întreruperi.

Această separare conturează un rol mai clar pentru birou, respectiv colaborare, schimb de idei şi interacţiune între colegi, iar activităţile individuale care cer concentrare sunt asociate mai puternic cu munca remote. 94% dintre companii spun că prezenţa membrilor aceleiaşi echipe la birou în aceleaşi zile contează pentru eficienţa muncii.

Pe măsură ce angajaţii petrec mai puţine zile la birou, creşte importanţa experienţei oferite în acele zile, iar 89% dintre companiile respondente spun că serviciile şi facilităţile disponibile la locul de muncă influenţează decizia angajaţilor de a veni mai des la birou, iar 50% apreciază această influenţă ca fiind mare sau foarte mare.

Toate companiile participante consideră important sau foarte important ca serviciile de care angajaţii au nevoie în timpul zilei să fie disponibile în clădire, în campus sau la câteva minute de mers pe jos.

Restaurantul şi cafeneaua sunt menţionate de 61% dintre angajatori între facilităţile care contribuie la o zi de lucru eficientă, urmate de spaţiile exterioare şi zonele de pauză, cu 56%, spaţiile pentru colaborare şi întâlniri, cu 39%, şi spaţiile pentru concentrare şi lucru individual, cu 33%.

În plus, 78% dintre companii spun că accesul la servicii şi facilităţi contribuie la starea de bine şi satisfacţia angajaţilor, iar mai bine de jumătate consideră că acestea fac prezenţa la birou mai atractivă.

Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus, a declarat că modelul hibrid schimbă felul în care oamenii folosesc biroul, iar dacă vin două sau trei zile pe săptămână, acele zile trebuie să le ofere un motiv clar pentru prezenţa fizică, respectiv să îşi întâlnească echipa, să colaboreze şi să participe la activităţi care funcţionează mai bine atunci când oamenii sunt împreună.

Buzoianu a subliniat că, în acelaşi timp, contează tot mai mult ce se întâmplă în jurul biroului, iar posibilitatea de a lua masa, de a petrece timp în aer liber, de a face sport sau de a accesa servicii medicale şi servicii pentru familie, fără deplasări suplimentare prin oraş, schimbă experienţa unei zile de lucru.

Buzoianu a precizat că aceasta este logica în care dezvoltă CBC şi conceptul One Minute City, respectiv biroul face parte dintr-un ecosistem care trebuie să răspundă cât mai multor nevoi ale oamenilor pe parcursul zilei, iar pe măsură ce prezenţa devine mai flexibilă, calitatea acestei experienţe devine tot mai importantă pentru companii şi pentru angajaţi.