Opinie aSpace: Contractele de management, un nou model pentru piaţa de birouri flexibile

Piaţa spaţiilor de birouri intră într-o nouă etapă, în care flexibilitatea şi adaptarea rapidă la nevoile chiriaşilor devin mai importante decât modelul clasic de închiriere. Într-un articol de opinie semnat de Bogdan Mariniuc, CEO al aSpace, şi remis redacţiei, contractele de management sunt prezentate drept o soluţie eficientă pentru proprietarii care vor să valorifice mai bine spaţiile disponibile şi să răspundă unei cereri tot mai fragmentate. Redăm mai jos opinia acestuia:

„Suprafeţele mici, contractele flexibile şi soluţiile adaptate echipelor dinamice reprezintă variantele căutate de tot mai multe companii, pe o piaţă office care dă semne de revenire, cu grade de ocupare în creştere şi noi livrări de clădiri anunţate pentru următorii ani, dar în care proprietarii de spaţii de birouri sunt presaţi să rezolve o provocare tot mai pregnantă: cererea devine tot mai fragmentată. aSpace - cea mai extinsă reţea urbană de spaţii de coworking şi birouri flexibile cu capital românesc - atrage atenţia asupra unui model de colaborare care răspunde acestei realităţi: contractul de management.

Un nou model pentru o piaţă în schimbare

Faţă de anii anteriori, în care migrarea a mii de angajaţi către munca remote, pe fondul pandemiei Covid-19, a avut un impact considerabil asupra pieţei de birouri, acum aceasta nu se mai găseşte într-o fază de blocaj, însă structura cererii s-a schimbat semnificativ. În loc să îşi asume intern fragmentarea etajelor sau gestionarea unor spaţii de 100 mp sau chiar mai mici, tot mai mulţi proprietari analizează varianta colaborării cu un operator specializat.

Piaţa de office space se află într-o etapă de dezgheţ şi creştere a gradului de ocupare în clădirile de birouri, proprietarii nu mai sunt presaţi să găsească soluţii de urgenţă pentru spaţiile libere. Însă cererea este tot mai fragmentată - multe solicitări pentru suprafeţe reduse, contracte flexibile şi echipe de 4-10 persoane. Proprietarii au Property Manageri foarte buni pentru administrarea clasică a clădirilor, dar coworking-ul presupune alt tip de know-how: promovare activă, vânzare continuă, sisteme specifice, administrare operaţională şi, mai ales, construirea unei comunităţi. Este o dinamică diferită faţă de închirierea tradiţională.

Într-un astfel de model, proprietarul nu mai trebuie să dezvolte intern competenţe specifice coworking-ului şi poate beneficia de expertiza unui operator specializat. În acelaşi timp, spaţiul devine mai adaptabil la cererea actuală - caracterizată de volume mai mici, dar mai numeroase.

În prezent, 17% din portofoliul aSpace este reprezentat de contracte de management, dar se estimează o creştere a acestui segment de business de până la 50%.

Tendinţe confirmate şi de cercetare

Astăzi, problema pieţei de birouri nu mai este cererea, ci structura acesteia. Acest lucru este susţinut de datele sondajului realizat, anul trecut, de către aSpace, în rândul a circa 50 de antreprenori din portofoliul său. Dintre aceştia, 40% apreciază oportunităţile de networking oferite de birourile flexibile, în timp ce 29% consideră infrastructura şi serviciile oferite ca fiind decisive pentru productivitate. Din feedback-ul primit de la respondeţi, a reieşit că tot mai multe companii din Ilfov sau zona metropolitană Bucureşti îşi doresc „birouri-satelit” în zone centrale, pentru echipele de management şi vânzări, chiar dacă principalul punct de lucru rămâne în afara Capitalei.

2026: Direcţie de dezvoltare

Anul 2026 va fi un an dedicat parteneriatelor strategice, diversificării serviciilor şi creşterii gradului de ocupare în contextul schimbărilor continue din piaţa spaţiilor de birouri. Contractele de management pot reprezenta soluţia optimă atât pentru operatorii de coworking, cât şi pentru proprietari, prin alinierea intereselor ambelor părţi şi poziţionarea lor în centrul acestei strategii.”