Eurowag: Recuperarea TVA şi a accizelor poate reduce semnificativ costurile transportatorilor

Recuperarea TVA-ului şi a accizelor în transporturile rutiere poate genera economii semnificative, însă multe companii pierd aceste oportunităţi din cauza procedurilor greoaie şi a riscului crescut de erori administrative, potrivit Karolinei Styrcz, expertă în rambursări fiscale din cadrul Eurowag Group.

Potrivit Eurowag, o rambursare a accizelor poate aduce economii de până la 0,21 euro pe litru de motorină în unele state europene, cum ar fi Italia, iar recuperarea TVA-ului poate însemna o reducere de circa 20% din cheltuielile cu combustibilul şi taxele conexe. De exemplu, la o alimentare de 1.000 de litri în Belgia, un transportator poate economisi până la 200 de euro.

Totuşi, pentru a beneficia de aceste rambursări, operatorii trebuie să facă faţă unui proces care implică traduceri autorizate, documente de leasing, certificate, formulare complexe şi o comunicare permanentă cu autorităţile fiscale în limba locală. „Chiar şi o eroare minoră în documentaţie poate duce la respingerea cererii. Iar timpul de procesare este lung - între 3 şi 8 luni pentru TVA şi până la doi ani pentru accize”, avertizează Karolina Styrcz.

Pentru a solicita o rambursare a TVA-ului, compania trebuie să fie plătitoare de TVA într-un stat membru UE şi să nu aibă sediu sau activitate permanentă în ţara din care solicită returnarea. În cazul accizelor, sunt necesare facturi emise pe vehicule de peste 7,5 tone (pentru camioane) sau pe autobuze cu mai mult de 8 locuri, iar cardurile de combustibil trebuie să fie alocate strict unui vehicul.

Cererile de rambursare a TVA-ului se depun la administraţia fiscală din statul în care este înregistrată compania, aceasta urmând să transmită dosarul către autoritatea fiscală a ţării unde a fost plătit TVA-ul. În schimb, pentru accize, cererea se depune direct la autoritatea fiscală din ţara respectivă, iar cota rambursabilă diferă semnificativ: 0,1575 EUR/litru în Franţa, 0,1924 EUR/litru în Belgia şi peste 0,21418 EUR/litru în Italia.

În acest context, Eurowag oferă soluţii de recuperare fiscală din 26 de ţări europene (pentru TVA) şi din 7 state (pentru accize). Compania preia integral procesul: documentaţie, comunicare cu autorităţile şi chiar depunerea contestaţiilor, acolo unde este necesar. Mai mult, Eurowag oferă opţiunea de prefinanţare, prin care transportatorii pot primi rapid suma estimată, fără a mai aştepta lunile de procesare oficială.

„Cu sprijinul potrivit, firmele nu trebuie să înţeleagă legislaţia fiecărei ţări sau să îşi mobilizeze resurse interne pentru acest proces birocratic. Ne ocupăm de tot, iar prefinanţarea înseamnă că pot beneficia imediat de rambursări”, explică Karolina Styrcz.