ABS Group: Nedepunerea bilanţurilor contabile poate atrage inactivitatea fiscală a firmelor; termenul-limită este 31 octombrie 2026

Companiile care nu depun situaţiile financiare anuale până la data de 31 octombrie 2026 riscă declararea stării de inactivitate fiscală şi pierderea dreptului de deducere a TVA, potrivit unui comunicat de presă transmis de ABS Group.

„Aşadar antreprenorii trebuie să se asigure că acestea sunt depuse anual, iar dacă cumva firmele sunt auditate, auditul trebuie să se finalizeze în timp util astfel încât să se poată realiza depunerea acestora. Termenul limită este de 5 luni de la data limită de depunere a situaţiilor financiare, reglementat legal. Deci dacă bilanţurile au termen de depunere 31 mai în fiecare an, iar termenul limită pentru a nu exista repercusiuni de inactivare este de 31 octombrie”, a declarat Cosmin Dumitraşcu, antreprenor, expert contabil, fondator ABS Group Romania.

Care sunt consecinţele inactivării fiscale:

• • Anularea codului de TVA, care implică faptul că o companie pierde dreptul de deducere a TVA;

• • Nedeductibilitatea cheltuielilor;

• • Colectarea de TVA instant la facturare;

• • Cazier fiscal pentru administrator;

• • Pierderea credibilităţii cu partenerii de afaceri.

Faptul că firma este inactivă fiscal nu înseamnă că obligaţiile de declarare şi plată se suspendă, ci rămân valabile inclusiv în această perioadă, se arată în sursa citată.

Ce trebuie făcut de îndată ce firma intră într-o astfel de situaţie (cu excepţia suspendării la ONRC)

Firmele trebuie să îndeplinească toate masurile necesare de remediere a situaţiilor care au condus la inactivare (în situaţia noastră să depună bilanţurile), iar mai apoi să solicite reactivarea, potrivit comunicatului de presă.

Lipsa soluţionării poate conduce şi la situaţia extremă în care firmei i se declanşază procedura de dizolvare, menţioneză aceeaşi sursă.

„Recomand tuturor companiilor din România, indiferent de nivelul lor de activitate şi mărime, să se conformeze, întrucât regula celor 5 luni este strictă, iar pe perioada inactivării firma poate suferi pierderi enorme de bani. Gânditi-vă doar ce înseamnă ca pentru tot ceea ce facturezi să colectezi TVA, şi pentru facturile primite să nu poţi avea posibilitatea scăderii TVA-ului de la furnizori. În plus, şi la veniturile facturate să nu poţi avea posibilitatea deducerii cheltuielilor la calculul de impozit pe profit, chiar dacă, atenţie, sunt justificate şi sunt în scopul activităţii economice”, a mai afirmat Cosmin Dumitraşcu.

Potrivit reprezentantului ABS Group România, este foarte important ca antreprenorii să verifice periodic şi statutul juridic al companiei (prevăzut în actul constitutiv - ori să fie cerut un certificat constatator), împreună cu SPV-ul firmei, şi să colaboreze îndeaproape cu firma de expertiză contabilă, se mai arată in comunicatul de presă.

Trebuie acordată o atenţie deosebită şi firmei colaboratoare pe partea de contabilitate. Aceasta trebuie să fie arondată la Corpul Experţilor Contabili din România şi să figureze în Tabloul C.E.C.C.A.R, conform sursei citate.