Digitalizarea ANAF schimbă rolul contabililor şi accelerează investiţiile în tehnologie

Procesul accelerat de digitalizare al ANAF schimbă fundamental modul în care companiile româneşti îşi gestionează operaţiunile economice şi financiare, conform unui comunicat de presă remis redacţiei, de la care relatăm cele ce urmează.

Noile sisteme fiscale electronice, împreună cu strategia ANAF pe termen mediu, împing mediul de afaceri către investiţii urgente în digitalizare, integrarea sistemelor informatice şi adoptarea tehnologiilor de automatizare. Soft Net Consulting consideră că rolul contabililor se transformă radical: de la procesatori de documente la garanţi ai calităţii, coerenţei şi relevanţei datelor din sistemele informatice ale companiilor. În acest context, compania recomandă antreprenorilor accelerarea investiţiilor în tehnologie şi digitalizarea afacerilor.

Strategia ANAF pentru perioada 2025-2028 se construieşte pe trei piloni esenţiali, care urmăresc modernizarea şi eficientizarea activităţii fiscale. Primul pilon vizează colectarea sistematică a datelor prin implementarea unor tehnologii inovative, precum e-Factura, e-Transport, e-Case de marcat, SAF-T şi viitorul sistem REGES digital. Aceste instrumente permit o colectare rapidă, precisă şi digitalizată a informaţiilor, creând o bază solidă pentru administrarea fiscală.

Al doilea pilon se concentrează pe consolidarea şi validarea datelor într-un mod centralizat. Cel mai avansat sistem în acest sens este Decontul precompletat RO e-TVA, care permite verificarea în timp real a coerenţei fiscale. Acesta este un instrument esenţial pentru asigurarea corectitudinii şi transparenţei proceselor fiscale.

În sfârşit, al treilea pilon pune accent pe utilizarea algoritmilor avansaţi de analiză a riscurilor şi a tehnologiilor de inteligenţă artificială (AI). Aceste tehnologii sunt capabile să identifice rapid tranzacţiile suspecte, fraudele de tip carusel şi orice neconcordanţe în raportările fiscale, facilitând astfel prevenirea şi combaterea fraudelor.

Prin această arhitectură, ANAF devine un jucător Big Data care analizează milioane de tranzacţii în timp real şi generează automat indicatori de risc fiscal.

Departamentele contabile traversează una dintre cele mai intense perioade de transformare din ultimul deceniu. Volumul de date creşte exponenţial, raportările devin aproape instantanee, iar responsabilitatea fiscală nu mai este un exerciţiu „post-factum”, ci un proces permanent.

Prima provocare majoră este sincronizarea datelor. Informaţiile din ERP trebuie să corespundă perfect cu cele centralizate de ANAF în SPV, e-Factura sau SAF-T. Orice discrepanţă, chiar şi minimă, poate transforma decontul e-TVA într-un semnal de risc. În acelaşi timp, contabilii sunt nevoiţi să gestioneze un volum uriaş de activităţi repetitive: descărcări, verificări manuale, comparaţii între PDF şi XML, validări la nivel de document.

La nivel sistemic, algoritmii ANAF penalizează imediat incoerenţele, iar companiile care funcţionează pe aplicaţii vechi sau procese fragmentate întâmpină dificultăţi majore în menţinerea coerenţei datelor. Digitalizarea devine, astfel, singura soluţie pentru a rămâne conform, eficient şi pregătit pentru fiscalitatea în timp real.

Dorin Andreica, Managing Partner Soft Net Consulting, a declarat că: „Auzim tot mai des de la clienţii noştri expresia «contabilul este omul statului în firmă». În realitate, rolul contabilului este cu totul altul: este mesagerul şi, de multe ori, scutul dintre antreprenor şi stat. Pe măsură ce o companie devine mai profitabilă, apare inevitabil senzaţia că ANAF este partenerul invizibil care îşi încasează primul partea. Această percepţie este alimentată şi de faptul că ANAF are astăzi o strategie digitală solidă, iar instrumentele precum e-Factura, e-Transport, e-Case de marcat, SAF-T sau, în curând, REGES digital, schimbă complet modul de lucru. Firmele trebuie să ţină pasul cu ritmul accelerat al digitalizării”.

Pentru a face faţă acestei realităţi, companiile româneşti au nevoie de investiţii consistente în soluţii digitale pentru gestionarea operaţiunilor financiare şi a proceselor de business. Digitalizarea ANAF nu reprezintă doar o schimbare tehnologică, ci o transformare de paradigmă: de la fiscalitate declarativă la fiscalitate în timp real.

Soft Net Consulting se află într-o poziţie privilegiată pentru a înţelege şi rezolva aceste provocări. Cu experienţă extinsă în dezvoltarea şi implementarea de soluţii ERP, RPA, BI şi instrumente dedicate fiscalităţii româneşti, compania ajută firmele să treacă de la conformare reactivă la control fiscal proactiv.