Cosmin Dumitraşcu: Verificaţi facturile primite prin e-Factura înainte de achitare.

Prin e-Factura apar situaţii în care antreprenorii de bună credinţă primesc facturi cu sume fictive. Este foarte important ca acestea să fie verificate înainte de plată, conform unui comunicat de presă remis redacţiei.

„Anumite firme au speculat în sens rău acest lucru şi au trimis facturi în e-FACTURA cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare, mai ales dacă discutăm de o companie cu volum mare de facturi, însă, analizate în detaliu, aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziţionat”, a declarat Cosmin Dumitraşcu, antreprenor, expert contabil şi fondator ABS Group.

Recent, unei companii i-au apărut în SPV mai multe facturi de la un furnizor, care la prima vedere nu ridicau nicio suspiciune. Acestea au fost achitate, întrucât exista deja încredere comercială, însă la o verificare mai amănunţită s-a demonstrat că nu aveau o bază reală, fiind emise fără niciun temei.

Cazul expune cât de simplu poate trece neobservată o factură nejustificată pe care, din neatenţie şi mai ales pe încredere, o putem achita fără să ne dăm seama.

Cosmin Dumitraşcu recomandă:

1. Să se verifice recepţionarea oricărei facturi sosite prin e-Factura, în tandem cu purtarea corespondenţei, cu prevederile contractuale sau comenzi din care să reiasă livrarea sau prestarea serviciului;

2. Să existe confirmări pe sumele instituite cu departamentul responsabil care a solicitat sau recepţionat bunurile/serviciile, nu doar cu departamentul financiar;

3. Să fie consemnat un prag ce reprezintă suma de control intern pentru facturile care nu prezintă o comandă ori un contract existent;

4. De contactat furnizorul şi, eventual, autorităţile competente, atunci când se constată existenţa unor facturi emise fără justificare.

„Existenţa digitalizării prin automatizarea e-Factura nu ar trebui să excludă verificarea unei facturi, ci de fapt este o condiţie primordială. Faptul că există un sistem/soft care ne permite o mai mare viteză reprezintă în mod clar un avantaj. Totuşi, nu înseamnă că avem motive de a renunţa la controlul intern privind efectuarea unei plăţi, mai ales în perioada aceasta unde banii nu mai circulă cu aceeaşi viteză ca acum câteva luni”, a explicat Cosmin Dumitraşcu.