EnterTech 2026: „AI ajută angajaţii din IMM-uri să economisească până la 6 zile de muncă pe lună”

Inteligenţa artificială este utilizată tot mai frecvent de IMM-urile din România pentru automatizarea sarcinilor repetitive şi creşterea productivităţii angajaţilor, care pot economisi până la 2-6 zile de muncă pe lună prin utilizarea instrumentelor AI, potrivit unui comunicat al organizatorilor conferinţei EnterTech 2026, Supertree Workspaces&More şi EMGC, partener oficial Microsoft, remis redacţiei.

Potrivit organizatorilor, angajaţii din România folosesc zilnic între 10 şi 40 de instrumente digitale şi asistenţi AI, iar între 20% şi 40% din activităţile zilnice de birou pot fi automatizate. Automatizarea vizează în special sarcinile administrative sau repetitive, precum redactarea documentelor, analiza datelor sau gestionarea comunicării interne.

Specialiştii implicaţi în proiect arată că utilizarea AI poate reduce semnificativ timpul petrecut pe sarcini administrative. În medie, un utilizator obişnuit economiseşte între 45 şi 75 de minute pe zi, în timp ce utilizatorii intensivi pot economisi între 75 şi 120 de minute zilnic. În cazul utilizatorilor avansaţi, economia de timp poate ajunge la 120-150 de minute pe zi.

La nivelul unei companii, impactul poate fi considerabil. Utilizarea moderată a AI poate genera economii de 15-25 de ore de muncă pe lună pentru fiecare angajat, iar în cazul utilizării intensive economiile pot ajunge la 40-50 de ore lunar. Într-o firmă cu 50 de angajaţi, utilizarea inteligenţei artificiale poate însemna între 750 şi 2.500 de ore de muncă economisite în fiecare lună.

Potrivit lui Ralph Boccalini, fondator EMGC şi Microsoft 365 Copilot Architect, inteligenţa artificială nu înlocuieşte angajaţii, ci îi ajută să lucreze mai eficient. Tehnologia funcţionează ca un „copilot”, în timp ce angajatul rămâne cel care coordonează şi controlează activitatea.

Printre sarcinile de birou cel mai frecvent automatizate cu ajutorul AI se numără redactarea şi rezumarea emailurilor, generarea de rapoarte şi documente administrative, analiza datelor în Excel, rezumarea întâlnirilor sau organizarea taskurilor. De asemenea, instrumentele AI sunt utilizate pentru suportul de bază pentru clienţi sau pentru generarea de conţinut de marketing.

Unul dintre instrumentele folosite frecvent pentru automatizarea acestor activităţi este Microsoft 365 Copilot, integrat în aplicaţii precum Word, Excel, PowerPoint, Outlook şi Teams, care poate genera documente, analiza date sau rezuma întâlniri.

Potrivit Gianinei Crăciun, fondator Supertree Workspaces&More, automatizarea sarcinilor repetitive poate reduce costurile operaţionale ale companiilor cu aproximativ 20-40%, iar timpul economisit poate fi redirecţionat către activităţi cu valoare adăugată mai mare, precum dezvoltarea businessului sau vânzările.

Datele Eurostat arată însă că nivelul de adopţie a inteligenţei artificiale în România rămâne relativ scăzut. Aproximativ 5% dintre companiile româneşti utilizează soluţii de automatizare şi AI, comparativ cu peste 33% în state europene precum Danemarca, Finlanda sau Suedia.

Printre domeniile în care digitalizarea este încă limitată se numără retailul tradiţional, sectorul HoReCa, serviciile medicale şi farmaceutice, educaţia, construcţiile, agricultura sau sectorul public.

Conferinţa EnterTech 2026, organizată în perioada 26-27 martie, îşi propune să prezinte antreprenorilor exemple practice de automatizare şi soluţii de digitalizare, reunind experţi, studii de caz şi instrumente dedicate adoptării tehnologiilor AI în companii.