CONVOCATOR PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ ŞI ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACŢIONARILOR

Consiliul de Administraţie al societăţii AROBS TRANSILVANIA SOFTWARE S.A., societate pe actiuni, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J1998001845122, CUI 11291045, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC. J1998001845122sediul situat in Cluj-Napoca, str. Donath, nr. 11, bl. M4, sc. 2, et. 3, ap. 28, jud. Cluj, capital social subscris si integral vărsat: 104.555.233 RON (denumita in continuare „Societatea” sau „AROBS”),

În temeiul Legii Societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare („Legea Societăţilor”), Legii nr. 24/2017 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, cu modificările şi completările ulterioare („Legea nr. 24/2017”), Regulamentului nr. 5/2018 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, cu modificările şi completările ulterioare („Regulamentul nr. 5/2018”) şi a actului constitutiv al Societăţii („Actul Constitutiv”),

CONVOACĂ

Adunărea Generală Ordinară a Acţionarilor Societăţii („AGOA”) pentru data de 15 iunie 2026, ora 12:00, la adresa Cluj Napoca, str. Constantin Brâncuşi nr. 55-57-59, parter, Sala de Conferinţe la care vor avea dreptul să participe şi să voteze doar persoanele înregistrate ca acţionari în registrul acţionarilor (ţinut de Depozitarul Central S.A.) la sfârşitul zilei de 5 iunie 2026 , stabilită ca Dată de Referinţă. În caz de neîntrunire a cvorumului de validitate la prima convocare, o a doua şedinţă a AGOA se va desfăşura în data de 16 iunie 2026, ora 12:00, în acelaşi loc şi cu aceeaşi ordine de zi şi având aceeaşi Dată de Referinţă.

Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Societăţii („AGEA”) pentru data de 15 iunie 2026, ora 12:30, la adresa Cluj Napoca, str. Constantin Brâncusi nr. 55-57-59, parter, Sala de conferinte, la care vor avea dreptul să participe şi să voteze doar persoanele înregistrate ca acţionari în registrul acţionarilor (ţinut de Depozitarul Central S.A.) la sfârşitul zilei de 5 iunie 2026, stabilită ca dată de referinţă („Data de Referinţă”). În caz de neîntrunire a cvorumului de validitate la prima convocare, o a doua şedinţă a AGOA se va desfăşura în data de 16 iunie 2026, ora 12:30, în acelaşi loc şi cu aceeaşi ordine de zi şi având aceeaşi Dată de Referinţă;

Ordinea de zi propusă pentru prima şi a doua convocare a AGOA:

1. Aprobarea unui program de alocare a acţiunilor (de tip „stock option plan”) , în cuantum maxim de 15.000.000 acţiuni, către membrii Consiliului de Administraţie, directorii şi angajaţii Societăţii, precum şi către membrii organelor de conducere şi angajaţii oricăror subsidiare ale Societăţii, în conformitate cu materialele de prezentare AGOA.

2. Aprobarea termenilor şi condiţiilor pentru acordarea de opţiuni pentru dobândirea de acţiuni de către Dl. Voicu Oprean, preşedintele Consiliului de Administraţie al Societăţii, sub rezerva aprobării programului de alocare a acţiunilor (de tip „stock option plan”) conform punctului 1 de pe ordinea de zi AGOA („Planul”) (termenii cu majusculă utilizaţi în prezentul document vor avea în continuare înţelesul atribuit acestora în Plan), după cum urmează:

Data Acordării: 16 iunie 2026

Calendarul de Exercitare: aniversarea de un (1) an de la Data Acordării pentru 60% din Opţiunile Acordate, aniversarea de doi (2) ani de la Data Acordării pentru 40% din Opţiunile Acordate;

Numărul de Opţiuni acordate: 300.000 Opţiuni; şi

Condiţiile de Performanţă: conform Planului (i.e. deţinerea calităţii relevante şi îndeplinirea condiţiilor incluse în Politica de Remunerare).

3. Aprobarea termenilor şi condiţiilor pentru acordarea de opţiuni pentru dobândirea de acţiuni de către Dl. Aurelian Călin Deaconu, membru executiv al Consiliului de Administraţie al Societăţii, sub rezerva aprobării Planului (termenii cu majusculă utilizaţi în prezentul document vor avea în continuare înţelesul atribuit acestora în Plan), după cum urmează:

Data Acordării: 16 iunie 2026;

Calendarul de Exercitare: aniversarea de un (1) an de la Data Acordării pentru 60% din Opţiunile Acordate, aniversarea de doi (2) ani de la Data Acordării pentru 40% din Opţiunile Acordate;

Numărul de Opţiuni acordate: 200.000 Opţiuni; şi

Condiţiile de Performanţă: conform Planului (i.e. deţinerea calităţii relevante şi îndeplinirea condiţiilor incluse în Politica de Remunerare).

4.Aprobarea termenilor şi condiţiilor pentru acordarea de opţiuni pentru dobândirea de acţiuni de către Dna. Mihaela Stela Cleja, membru neexecutiv al Consiliului de Administraţie al Societăţii, sub rezerva aprobării Planului (termenii cu majusculă utilizaţi în prezentul document vor avea în continuare înţelesul atribuit acestora în Plan), după cum urmează:

Data Acordării: 16 iunie 2026;

Calendarul de Exercitare: aniversarea de un (1) an de la Data Acordării pentru 60% din Opţiunile Acordate, aniversarea de doi (2) ani de la Data Acordării pentru 40% din Opţiunile Acordate;

Numărul de Opţiuni acordate: 150.000 Opţiuni; şi

Condiţiile de Performanţă: conform Planului (i.e. deţinerea calităţii relevante şi îndeplinirea condiţiilor incluse în Politica de Remunerare).

5. Aprobarea stabilirii datei de 03.07.2026 ca dată de înregistrare pentru identificarea acţionarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârilor adoptate de către AGOA, în conformitate cu prevederile art. 87 (1) din Legea nr. 24/2017 şi a datei de 02.07.2026 ca "ex-date” calculată în conformitate cu prevederile art. 2 alin. (2) lit. (l) din Regulamentul nr. 5/2018.

Întrucât nu sunt aplicabile acestei AGOA, acţionarii nu vor decide asupra celorlalte aspecte descrise de art. 176 alin. (1) din Regulamentul nr. 5/2018, cum ar fi data participării garantate şi data plăţii.

6. Aprobarea împuternicirii Preşedintelui Consiliului de Administraţie, cu posibilitatea de subdelegare, ca în numele şi pe seama Societăţii, cu putere şi autoritate deplină, să semneze orice documente, inclusiv hotărârea AGOA şi pentru a îndeplini orice act sau formalitate cerute de lege pentru înregistrarea şi publicarea hotărârii AGOA. Preşedintele Consiliului de Administraţie poate delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.

Ordinea de zi propusă pentru prima şi a doua convocare a AGEA:

1.Aprobarea programului de răscumpărare de către societate a propriilor acţiuni, în cadrul pieţei unde acţiunile sunt listate sau prin desfăşurarea de oferte publice de cumpărare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, în următoarele condiţii:

a) Scopul programului: Acţiunile dobândite în cadrul programului vor fi utilizate, separat sau în combinaţie, pentru următoarele scopuri alternative, la decizia Consiliului de Administraţie:

(i) reducerea capitalului social prin anularea acţiunilor dobândite, sub rezerva aprobării ulterioare de către AGEA a operaţiunii de reducere a capitalului social;

(ii) utilizarea ca mijloc de plată sau de schimb privind respectarea obligaţiilor provenite din titlurile de creanţă care sunt convertibile în instrumente de capitaluri proprii;

(iii) acoperirea obligaţiilor Societăţii rezultate din planurile de remunerare în instrumente de capitaluri proprii (Stock Option Plan / „SOP”) destinate angajaţilor, administratorilor, directorilor şi colaboratorilor Societăţii şi ai filialelor sale, în conformitate cu Politica de Remunerare aprobată;

b) Numărul maxim de acţiuni: 31.366.570 acţiuni nominative dematerializate, cu valoare nominală de 0,1 lei/acţiune, reprezentând 3% din capitalul social subscris şi vărsat la data prezentei hotărâri. Această limită se cumulează cu acţiunile proprii deja deţinute de Societate, cu respectarea limitei legale de 10% prevăzute de art. 103¹ alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990.

c) Preţul de dobândire al acţiunilor: minim 0,1 lei/acţiune (egal cu valoarea nominală) şi maxim valoarea cea mai mică dintre (i) 1,40 lei/acţiune şi (ii) valoarea cea mai mare dintre preţul ultimei tranzacţii independente şi preţul cel mai ridicat din momentul respectiv al ofertei de achiziţionare, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (2) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1052 al Comisiei din 8 martie 2016.

d) Durata programului: maxim 18 (optsprezece) luni de la data publicării prezentei hotărâri în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

e) Volumul zilnic de tranzacţionare: Societatea poate răscumpăra un volum zilnic de acţiuni de până la 25% din cantitatea medie zilnică de acţiuni care sunt tranzacţionate pe piaţa pe care se efectuează achiziţia, calculat potrivit legislaţiei aplicabile, respectiv calculat pe baza volumului zilnic mediu tranzacţionat în cursul perioadei de 20 de zile de tranzacţionare care precede data la care are loc achiziţia, conform prevederilor art. 3 pct. (3) lit. (b) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1052.

f) Sursa de finanţare: Tranzacţiile de răscumpărare pot avea drept obiect doar acţiuni plătite integral şi vor fi efectuate doar din profitul distribuibil sau din rezervele disponibile ale Societăţii, înscrise în ultima situaţie financiară anuală aprobată, cu excepţia rezervelor legale, conform prevederilor art. 103¹ alin. (4) din Legea nr. 31/1990.

g) Modalitatea de execuţie: Dobândirea acţiunilor se va realiza prin tranzacţii pe Piaţa Reglementată administrată de Bursa de Valori Bucureşti, cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 596/2014 privind abuzul de piaţă şi ale Regulamentului delegat UE 2016/1052 privind condiţiile aplicabile programelor de răscumpărare.

h) Intermediarul programului: Consiliul de Administraţie este împuternicit să selecteze, o societate de servicii de investiţii financiare autorizată care va executa programul în calitate de intermediar, cu mandat de tranzacţionare independent.

i) Raportarea: Societatea va raporta săptămânal cu privire la derularea programului de răscumpărare, potrivit prevederilor legale în vigoare, conform Regulamentului UE 596/2014 şi Regulamentului delegat UE 1052/2016.

j) Consiliul de Administraţie este autorizat sa emită orice hotărâre şi sa îndeplinească toate actele şi faptele juridice necesare, utile şi/sau oportune pentru aducerea la îndeplinire a hotărârii ce urmeaza sa fie adoptată de către AGEA asupra acestui punct de pe ordinea de zi, inclusiv (dar fără a se limita la) cu privire la dezvaluirea adecvată înainte de începerea tranzacţionarii în cadrul programului de răscumparare, a scopului programului.

2. Aprobarea stabilirii datei de 03.07.2026 ca dată de înregistrare pentru identificarea acţionarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârilor adoptate de către AGEA, în conformitate cu prevederile art. 87 (1) din Legea nr. 24/2017 şi a datei de 02.07.2026 ca "ex-date” calculată în conformitate cu prevederile art. 2 alin. (2) lit. (l) din Regulamentul nr. 5/2018.

Întrucât nu sunt aplicabile acestei AGEA, acţionarii nu vor decide asupra celorlalte aspecte descrise de art. 176 alin. (1) din Regulamentul nr. 5/2018, cum ar fi data participării garantate şi data plăţii.

3. Aprobarea împuternicirii Preşedintelui Consiliului de Administraţie, cu posibilitatea de subdelegare, ca în numele şi pe seama Societăţii, cu putere şi autoritate deplină, să semneze orice documente, inclusiv hotărârile AGEA, să depună si să solicite publicarea în Monitorul Oficial al României partea a IV-a a hotărârii, să ridice orice documente, să îndeplinească orice formalităţi necesare în faţa oricărei alte autorităţi, instituţii publice, persoane juridice sau fizice, precum şi să execute orice operaţiuni, în vederea aducerii la îndeplinire şi asigurării opozabilităţii hotărârilor ce urmează să fie adoptate de către AGEA. Preşedintele Consiliului de Administraţie poate delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.

Informaţii importante cu privire la AGEA şi AGOA

A. Data de referinţă -Data de referinţă aprobată de Consiliul de Administraţie care serveşte la identificarea acţionarilor care au dreptul să participe la AGEA şi AGOA, şi să voteze în cadrul primei, respectiv celei de-a doua convocări, este data de 05 iunie 2026 („Data de Referinţă”).

B. Completarea ordinii de zi şi prezentarea proiectelor de hotărâri: Unul sau mai mulţi acţionari reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social are/au dreptul:

a. de a introduce puncte pe ordinea de zi a AGEA şi AGOA, cu condiţia ca fiecare punct să fie însoţit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de AGEA şi AGOA. Dacă exercitarea acestui drept determină modificarea ordinii de zi a AGEA şi AGOA publicata deja, Societatea face disponibilă o ordine de zi revizuită, folosind aceeaşi procedură ca şi cea utilizată pentru ordinea de zi anterioară, înainte de Data de Referinţă şi cu cel puţin 10 zile înainte de data AGEA şi AGOA;

b. de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGEA şi AGOA.

C. Termenul limită: Propunerile privind completarea ordinii de zi şi cele privind proiectele de hotărâri vor fi transmise astfel încât să fie înregistrate de Societate cel târziu la data de 02.06.2026, ora 17.00, numai în scris, propunerile formulate urmând a fi transmise prin servicii de curierat, la adresa companiei din Cluj Napoca, str. Minerilor, nr. 63, sau prin mijloace electronice, la adresa de e-mail ir@arobsgroup.com , însoţite de documentele de identificare a acţionarului care face astfel de propuneri, conform celor prevăzute în Secţiunea F de mai jos. Ordinea de zi completata cu punctele astfel propuse de actionari va fi publicata, cel mai tarziu la data de 04 iunie 2026.

D. Adresarea întrebărilor Fiecare acţionar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a AGEA şi AGOA anterior şedinţei, iar Societatea are obligaţia de a răspunde la întrebările acţionarilor. Pentru identificare, acţionarii care adresează întrebări în scris înainte de şedinţa AGEA şi AGOA vor transmise Societăţii prin mijloacele prevăzute la Secţiunea F de mai jos întrebările, însoţite de documentele de identificare a acţionarului (definite în Secţiunea F de mai jos). Răspunsurile la aceste întrebări vor fi prezentate în cadrul AGEA şi AGOA. Consiliul de Administraţie poate formula un răspuns general pentru întrebările cu acelaşi conţinut. Consiliul de Administraţie va publica răspunsurile la întrebările acţionarilor pe pagina de internet a Societăţii la secţiunea ”AGA”. Termenul limită: termenul limită de înregistrare la Societate a întrebărilor în scris este ziua lucrătoare anterioară datei AGEA şi AGOA (în prima sau în a doua convocare), respectiv 12 iunie 2026 pentru prima convocare şi 15 iunie 2026 pentru a doua convocare. Acţionarii care nu au transmis întrebările până la data limită prevăzută mai sus, le pot adresa direct în cadrul AGEA şi AGOA personal sau prin intermediarul platformei online de desfăşurare a şedinţei.

E. Procedura de participare şi vot prin împuternicire

Prevederi generale

Fiecare acţionar înregistrat la Data de Referinţă are dreptul de a desemna orice altă persoană fizică sau juridică în calitate de reprezentant pentru a participa şi a vota în numele său în cadrul AGEA şi AGOA, pe baza unei împuterniciri speciale sau generale.

Un acţionar poate desemna o singură persoană să îl reprezinte în AGEA şi AGOA. Cu toate acestea, dacă acţionarul deţine acţiuni ale Societăţii în mai multe conturi de valori mobiliare, această restricţie nu îl va împiedica să desemneze un reprezentant separat pentru acţiunile deţinute în fiecare cont de valori mobiliare cu privire la AGEA şi AGOA.

Reprezentantul se bucură de aceleaşi drepturi de a lua cuvântul şi de a adresa întrebări în AGEA şi AGOA de care s-ar bucura acţionarul pe care îl reprezintă. Pentru a putea fi desemnat ca reprezentant, respectiva persoană trebuie să aibă capacitate de exerciţiu.

În cazul în care un acţionar este reprezentat de o instituţie de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în AGEA şi AGOA pe baza instrucţiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acţionar. Custodele votează în AGEA şi AGOA exclusiv în conformitate şi în limita instrucţiunilor primite de la clienţii săi având calitatea de acţionari la Data de Referinţă.

În situaţia discutării în cadrul AGEA şi AGOA, în conformitate cu prevederile legale, a unor puncte neincluse pe ordinea de zi publicată, împuternicitul poate vota pe marginea acestora conform interesului acţionarului reprezentat. Netransmiterea împuternicirilor generale sau speciale până la data stabilită se sancţionează cu pierderea dreptului de a vota prin reprezentant în cadrul AGEA şi AGOA.

Împuternicirea generală

Acţionarul poate acorda o împuternicire generală valabilă pentru o perioadă care nu va depăşi 3 ani, dacă părţile nu au prevăzut în mod expres un termen mai mare, cu condiţia ca împuternicirea să fie acordată de către acţionar, în calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct. 20 din Legea nr. 24/2017 sau unui avocat. Împuternicirea generală trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii:

(i) numele/denumirea acţionarului;

(ii) numele/denumirea reprezentantului (cel căruia i se acordă împuternicirea);

(iii) data împuternicirii, precum şi perioada de valabilitate a acesteia; împuternicirile purtând o dată ulterioară au ca efect revocarea împuternicirilor datate anterior; şi

(iv) precizarea faptului că acţionarul împuterniceşte reprezentantul să participe şi să voteze în numele său prin împuternicirea generală în adunarea generală a acţionarilor pentru întreaga deţinere a acţionarului la data de referinţă, cu specificarea expresă a Societăţii în mod individual sau printr-o formulare generică referitoare la o anumită categorie de emitenţi.

Împuternicirile generale care nu conţin cel puţin informaţiile prevăzute mai sus nu sunt opozabile Societăţii. Împuternicirea generală nu poate fi utilizată dacă reprezentantul se află într-o situaţie de conflict de interese ce poate apărea, în special, în unul dintre următoarele cazuri:

a) este acţionar majoritar al Societăţii sau o altă persoană controlată de respectivul acţionar;

b) este membru al unui organ de administrare, conducere sau supraveghere al Societăţii, al unui acţionar majoritar sau al unei persoane controlate, conform prevederilor lit. a);

c) este angajat sau auditor al Societăţii ori al unui acţionar majoritar sau al unei entităţi controlate, conform prevederilor lit. a);

d) este soţul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a)-c).

Un acţionar poate desemna prin împuternicire unul sau mai mulţi împuterniciţi supleanţi care să îi asigure reprezentarea în AGEA şi AGOA în cazul în care persoana împuternicită este în imposibilitatea de a-şi îndeplini mandatul. În cazul în care prin împuternicire sunt desemnaţi mai mulţi împuterniciţi supleanţi, se va stabili şi ordinea în care aceştia îşi vor exercita mandatul.

Împuternicitul nu poate fi substituit de o altă persoană decât în cazul în care acest drept i-a fost conferit în mod expres de către acţionar în împuternicire. Dacă persoana împuternicită este o persoană juridică, aceasta poate să îşi exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul său de administrare sau conducere sau dintre angajaţii săi. Împuternicirile, înainte de prima lor utilizare, se transmit Societăţii în copie, cuprinzând menţiunea conformităţii cu originalul sub semnătura reprezentantului, prin mijloacele prevăzute în Secţiunea F de mai jos, astfel încât să fie înregistrate de aceasta cu cel puţin 48 de ore înainte de prima dată de convocare a AGEA şi AGOA, împreună cu o declaraţie pe propria răspundere în original dată de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare prin împuternicirea generală, semnată şi dacă este cazul, ştampilată, din care să reiasă că:

 împuternicirea este acordată de respectivul acţionar, în calitate de client, intermediarului sau, după caz, avocatului;

 împuternicirea generală este semnată de acţionar, inclusiv prin ataşare de semnătură electronică extinsă, dacă este cazul.

Împuternicirea generală încetează prin:

 revocarea scrisă de către acţionarul mandant a acesteia, transmisă Societăţii cel mai târziu până la data-limită de depunere a împuternicirilor aplicabilă, redactată în limba română ori în limba engleză; sau

 pierderea calităţii de acţionar a mandantului la Data de Referinţă; sau

 pierderea calităţii de intermediar sau de avocat a mandatarului.

Termenul limită: Împuternicirile generale, înainte de prima lor utilizare, însoţite de declaraţia reprezentantului în original vor fi transmise Societăţii astfel încât să fie înregistrate la Societate cel târziu la data de 12 iunie 2026, ora: 17:00.

Împuternicirea specială

Împuternicirea specială poate fi acordată oricărei persoane pentru reprezentare în AGEA şi AGOA în baza formularului pus la dispoziţie de Societate şi va conţine instrucţiuni specifice de vot din partea acţionarului, cu precizarea clară a opţiunii de vot pentru fiecare punct înscris pe ordinea de zi a AGEA şi AGOA. Procura specială poate fi acordată doar prin utilizarea formularului de procură specială pus la dispoziţia acţionarilor de către Societate conform secţiunii G de mai jos.

Termenul limită: Împuternicirile speciale, însoţite de declaraţia reprezentantului în original vor fi transmise Societăţii astfel încât să fie înregistrate la Societate cel târziu la data de 12 iunie 2026, ora: 17:00.

Procedura de vot prin corespondenţă

Acţionarii Societăţii înregistraţi la Data de Referinţă în registrul acţionarilor Societăţii ţinut de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondenţă prin utilizarea formularului de buletin de vot pentru votul prin corespondenţă pus la dispoziţia acţionarilor de către Societate, atât în limba română, cât şi în limba engleză, pus la dispozitia lor incepand cu data de 15 mai 2026, pe website-ul Societatii, in platforme de vot electronic sau la adresa companiei din Cluj Napoca, str. Minerilor, nr. 63. Votul prin corespondenţă poate fi exprimat de către un reprezentant convenţional al acţionarului numai în situaţia în care acesta a primit din partea respectivului acţionar o împuternicire specială/generală care se depune la Societate sau dacă reprezentantul este o instituţie de credit care prestează servicii de custodii, astfel cum este precizat în Secţiunea E de mai sus. Dacă persoana care reprezintă acţionarul prin participare personală la AGEA şi AGOA este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondenţă, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă secretarului de şedinţă al AGEA şi AGOA o revocare scrisă a votului prin corespondenţă semnată de acţionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenţă. Acest lucru nu este necesar dacă acţionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent personal în cadrul AGEA şi AGOA. În cazul votului prin corespondenţă, buletinele de vot, completate în limba română sau engleză şi semnate, împreună cu o copie a actului de identitate al acţionarului, se transmit Societăţii prin mijloacele prevăzute la Secţiunea F de mai jos. Buletinele de vot prin corespondenţă care nu conţin cel puţin informaţiile cuprinse în formularul pus la dispoziţie de Societate nu sunt opozabile Societăţii. Netransmiterea buletinelor de vot prin corespondenţă până la data stabilită se sancţionează cu pierderea dreptului de a vota în cadrul AGEA şi AGOA.

Termenul limită: Buletinele de vot prin corespondenţă, însoţite de documentele menţionate vor fi transmise Societăţii astfel încât să fie înregistrate la Societate cel târziu la data de 12 iunie 2026, ora: 17:00.

Acţionarii pot opta in a exprima votul prin utilizarea de mijloace electronice de vot.

Vot online prin utilizarea de mijloace electronice de vot conform art.197 al Regulamentului 5/2018 al A.S.F. privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă prin intermediul platformei eVOTE (inainte sau in timpul AGA) accesând linkului https://arobs.evote.ro de pe orice dispozitiv conectat la internet si prin intermediul platformei eVotePRO (inainte de AGA ) pentru investitorii profesionali aşa cum sunt definiţi de Legea nr. 126/2018 privind pieţele de instrumente financiare, în conformitate cu prevederile art. 197 din Regulamentul nr. 5/2018. Pentru acţionarii profesionali care aleg să îşi exercite dreptul de vot prin intermediul platformei eVotePRO, votul electronic se efectuează prin accesarea domeniului dedicat atribuit fiecărui acţionar profesional, în conformitate cu cerinţele legale de identificare specificate în secţiunea b) de mai jos.

Formulare de vot electronic pot fi transmise oricând de la începerea votului până în sesiunea live a adunării generale a acţionarilor sau exprimate/reexprimate direct în sesiunea live a adunării, ultima opţiune de vot fiind cea înregistrată.

Platformele conţin opţiuni de vot pentru toate punctele de pe ordinea de zi. Votul electronic se exercită prin bifarea unei opţiuni de vot „pentru” sau „împotrivă” sau prin „abţinere”, urmată de apăsarea butonului „înregistrează votul”. Voturile marcate în platformă fără a apăsa butonul „înregistrare vot” nu vor fi luate în considerare.

Acţionarul se poate conecta şi vota ori de câte ori doreşte în intervalul desemnat votului prin corespondenţă şi/sau live, ultima opţiune de vot fiind cea înregistrată.

Acţionarii trebuie să ia în considerare faptul că, înainte de a-şi exercita drepturile de vot prin intermediul platformei eVote/platformei eVotePRO, trebuie să finalizeze procesul de înregistrare descris mai jos, iar contul lor de vot trebuie să fie validat de Societate.

Acţionarii care sunt persoane fizice trebuie să completeze procesul de înregistrare o singură dată şi să îşi actualizeze informaţiile ori de câte ori este necesar. Acţionarii care sunt persoane juridice/entităţi fără personalitate juridică trebuie să îl completeze pentru fiecare şedinţă AGA, cu excepţia acţionarilor profesionali care votează prin intermediul platformei eVotePRO ale căror documente de identificare au fost validate anterior, rămân valabile (în termen de 30 de zile de la data emiterii) şi nu au suferit modificări şi/sau nu au fost înlocuite cu documente noi.

Pentru identificare şi acces online la AGA prin intermediul platformei de vot eVote/eVotePRO acţionarii vor furniza următoarele informaţii:

a) Persoanele fizice:

 Nume Prenume

 Cod Numeric Personal (CNP)

 Adresa email

 Copie act identitate (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport, permis de şedere)•

 Numar telefon (opţional)

 se pot conecta direct utilizând credenţialele de acces generate în urma identificării prin intermediul Platformei de Înrolare Investitori dezvoltată de Depozitarul Central: https://www.roclear.ro/Inrolare-Investitori

b) Persoanele juridice:

 Denumire persoană juridică

 Cod unic de înregistrare (CUI)

 Nume Prenume reprezentant legal

 Cod Numeric Personal (CNP) reprezentat legal

 Adresa email

 Act identitate reprezentant legal (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport, permis de şedere)•

 Copie certificat constatator eliberat de registrul comerţului sau orice document echivalent emis de către o autoritate competentă din statul în care acţionarul persoană juridică este înmatriculat în mod legal, prezentat în original sau în copie conform cu originalul. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acţionarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 30 de zile înainte de data de referinţa•

 Numar telefon (opţional)

Documentele prezentate într-o altă limbă decât engleză vor fi însoţite de traducerea realizată de un traducător autorizat în limbile română/engleză.

• copia electronică a documentelor mai sus menţionate va fi încărcată online (upload) în câmpurile dedicate. Fişierele ce pot fi încărcate pot avea una dintre următoarele extensii: .jpg, .pdf, .png.

Acţionarul se poate conecta şi vota ori de câte ori doreşte în intervalul desemnat votului prin corespondenţă şi/sau live, ultima opţiune de vot fiind cea înregistrată.

Identificarea făcută de Societate în cazul persoanelor fizice da acces la Adunările Generale ale Societăţii în situaţia în care respectiva persoană fizică este acţionar la data de referinţă aferenta. Identificarea făcută de Societate în cazul persoanelor juridice, procurilor speciale sau generale da acces la Adunările generale ale Societăţii după probarea de fiecare dată a validităţii reprezentatului legal, respectiv al persoanei împuternicite.

În situaţia în care în urma procesului de identificare apar neconcordanţe între datele oferite de acţionar şi cele din Registrul acţionarilor la data de referinţă acţionarul va fi înştiinţat şi va fi îndrumat să contacteze Departamentul relaţii cu acţionarii la adresa ir@arobsgroup.com.

Formularele de vot prin corespondenţă pot fi transmise electronic prin intermediul a mijloace electronice de vot conform art.197 al Regulamentului 5/2018 al A.S.F. privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, cu modificările şi completările ulterioare. Identificarea şi exprimarea votului prin corespondenţă electronic se face prin accesarea linkului: https://arobs.evote.ro.

Formulare de vot electronic pot fi transmise oricând de la începerea votului până în sesiunea live a adunării generale a acţionarilor, ultima opţiune de vot transmisă fiind cea înregistrată.

În situaţia în care acţionarul care şi-a exprimat votul prin corespondenţă participă la adunarea generală personal sau prin reprezentant (sub rezerva că o procură specială/generală a fost transmisă cu respectarea condiţiilor menţionate în prezentul convocator), votul prin corespondenţă exprimat pentru acea AGA va rămâne valabil doar daca acţionarul nu îşi exprimă personal sau prin reprezentant o altă opţiune de vot.

Dacă persoana care reprezintă acţionarul prin participare personală la adunarea generală este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondenţă, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la adunare o revocare scrisă a votului prin corespondenţă semnată de acţionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenţă.

F. Modalităţi de transmitere a documentelor şi alte formalităţi

Toate documentele menţionate în acest convocator ca fiind necesare în vederea exercitării drepturilor de acţionar aferente AGEA şi AGOA vor fi transmise Societăţii astfel încât să fie înregistrate de Societate în termenele prevăzute de prezentul convocator, astfel: - prin depunere la Registratură sau trimise prin poştă sau curierat cu confirmare de primire la adresa: România, Cluj-Napoca, str. Minerilor, nr.63, jud. Cluj, cu menţiunea în clar pe plic: „Pentru Adunarea Generală Extraordinară şi Adunarea Generală Ordinară AROBS Transilvania Software S.A. din data de 15/16 iunie 2026” sau - la adresa de e-mail ir@arobsgroup.com cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, cu menţiunea clară la subiectul e-mailului: „Pentru Adunarea Generală Extraordinară şi Adunarea Generală Ordinară AROBS Transilvania Software S.A. din data de 15/16 iunie 2026”.

Documentele de identificare menţionate în acest convocator se referă întotdeauna la:

(a) copie a actului de identitate valabil al acţionarului persoană fizică (carte de identitate/paşaport), purtând semnătura acţionarului, data şi menţiunea „Conform cu originalul"; sau

(b) dovada că persoana semnatară a actului prin care se exercită dreptul sau procedura prevăzută de acest convocator este reprezentantul legal al acţionarului (dacă acţionarul nu a furnizat depozitarului central/participantului informaţii corespunzătoare privind reprezentantul său legal), precum şi, în orice caz, o copie a cărţii de identitate/paşaport al reprezentantului legal purtând semnătura acţionarului, data şi menţiunea „Conform cu originalul”.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoţite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română sau în limba engleză. Dacă acţionarul entitate juridică nu a furnizat depozitarului central/participantului informaţii corespunzătoare privind reprezentantul său legal, dovada calităţii de reprezentant legal al acţionarului se face în baza documentelor relevante eliberate de registrul comerţului sau de o altă autoritate similară din statul în care acţionarul este înmatriculat, aflate în termenul de valabilitate.

Calitatea de acţionar, precum şi, în cazul acţionarilor persoane juridice sau al entităţilor fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acţionarilor de la Data de Referinţă, primită de Societate de la DEPOZITARUL CENTRAL - S.A., pe baza următoarelor documente prezentate Societăţii de către acţionar, emise de DEPOZITARUL CENTRAL - S.A. sau de participanţii care furnizează servicii de custodie:

(a) extrasul de cont din care rezultă calitatea de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute;

(b) documente care atestă înscrierea informaţiei privind reprezentantul legal la DEPOZITARUL CENTRAL - S.A./respectivii participanţi.

G. Obligaţiile reprezentantului. Depunerea procurilor şi a copiilor după actele de identitate

Reprezentantul are obligaţia să voteze în conformitate cu instrucţiunile formulate de acţionarul care l-a desemnat. În cazul procurii speciale, un exemplar original, completat în limba română sau în limba engleză şi semnat de acţionar, împreună cu o copie a actului de identitate al acţionarului şi al reprezentantului, se vor transmite Societăţii conform Secţiunii F de mai sus. Împuternicirile speciale care nu conţin cel puţin informaţiile cuprinse în formularul pus la dispoziţie de Societate nu sunt opozabile Societăţii.

Termenul limită: Împuternicirile speciale, însoţite de documentele menţionate vor fi transmise Societăţii astfel încât să fie înregistrate la Societate cel târziu la data de 12 iunie 2026, ora 17:00.

Documentele şi materiale informative pentru AGEA şi AGOA

Documentele şi materialele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA şi AGOA, prezentul convocator, proiectele de hotărâri, numărul total de acţiuni şi drepturile de vot la data convocării, precum şi formularele de procură specială şi formularele de vot prin corespondenţă pentru AGEA şi AGOA vor fi puse la dispoziţia acţionarilor, atât în limba română, cât şi în engleză, începând cu data de 15 mai 2026, la punctul de lucru al Societăţii din Romania, Cluj-Napoca, str. Minerilor, nr.63, jud. Cluj şi vor fi disponibilizate pe pagina de web a Societăţii (www.arobsgrup.ro, secţiunea "investitori” < Adunările Generale ale Acţionarilor).

La data convocării, capitalul social al Societăţii este format din 1.045.552.330 acţiuni nominative, dintre care 15.644.371 acţiuni sunt deţinute de Societate şi nu conferă drept de vot. Prin urmare, la data convocării, numărul total de drepturi de vot ataşate acţiunilor emise de Societate este de 1.029.907.959 drepturi de vot. Proiectele de hotărâri propuse de către acţionari vor fi adăugate pe pagina de internet a Societăţii de îndată ce este posibil, după primirea lor de către Societate. Informaţii suplimentare se pot obţine de la Departamentul Relaţii cu Investitorii, la adresa de e-mail: ir@arobsgroup.com şi de pe website-ul Societăţii https://www.arobsgrup.ro/arobs-pentru-investitori/.

Recomandare

Arobs Transilvania Software S.A. recomandă acţionarilor săi ca, în măsura posibilului:

 să acceseze materialele informative în format electronic,

 să voteze prin corespondenţă,

 să utilizeze mijloace electronice de comunicare.

Preşedinte Consiliu Administraţie,

Voicu OPREAN